Outlook Express数据的导出导入
发布时间:
2012/12/10
Microsoft Outlook Express和Microsoft Outlook已经被广泛应用于公司、单位及个人收发电子邮件。有很多时候，比如需要重装操作系统、outlook数据过大导致不能正常接收邮件时、更换电脑时都需要将outlook数据导出导入。
Microsoft Outlook Express和Microsoft Outlook是两个完全不同的软件平台，他们之间没有共享代码，但是这两个软件是设计理念是共通的。Outlook 不能使用 Windows 通讯簿 (.wab) 文件，但可以从中导入联系人。若要将 Outlook Express 联系人导入到 Outlook“联系人”文件夹中的话就必须进行如下操作：
在 Outlook 的“文件”菜单上，单击“导入和导出”。在“请选择要执行的操作”下，单击“导入 Internet 邮件和地址”。 在“从下面位置选择要导入的 Internet Mail 应用程序”下，单击“Outlook Express4.x, 5.x, 6.x”。 清除“导入邮件”和“导入规则”复选框。只选中“导入通讯簿”复选框。单击“下一步”。 选择以下选项之一：用导入的项目替换重复的项目 现有数据将被导入文件中的信息覆盖。允许创建重复项目 不会覆盖现有数据，将向当前 Outlook 文件夹中添加重复的项目。不导入重复项目 将保留现有数据，文件中的重复信息不复制到当前的 Outlook 文件夹中。单击“完成”。 导出完成后，如果希望在“收件箱”中用一封邮件记录导出的信息，请单击“保存到收件箱”；或者，请单击“确定”，将 Outlook Express 联系人导出到个人通讯簿中。
下面我们再看看Outlook Express其他数据的导出导入。
Outlook Express其他数据的导出：
一、将邮件文件复制到备份文件夹
1：定位存储文件夹
启动 Outlook Express。
单击“工具”，然后单击“选项”。
在“维护”选项卡上，单击“存储文件夹”。
在“存储位置”对话框中，复制存储位置。为此，请按照下列步骤操作：
在“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框下，将鼠标指针放在该框的一端。
按住鼠标左键，然后拖动鼠标指针，使其覆盖“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框中的所有内容。
按 CTRL+C 复制该位置。
单击“取消”，然后再次单击“取消”以关闭对话框。
2：复制存储文件夹的内容
依次单击“开始”、“运行”，按 Ctrl+V，然后单击“确定”。
在“编辑”菜单上，单击“全部选定”。
在“编辑”菜单上，单击“复制”，然后关闭该窗口。
3：创建备份文件夹
右键单击桌面上的任意空白区域，单击“新建”，然后单击“文件夹”。
键入邮件备份作为文件夹名称，然后按 Enter。
4：将存储文件夹的内容粘贴到备份文件夹中
双击“邮件备份”文件夹以将其打开。
在“邮件备份”文件夹窗口中右键单击，然后单击“粘贴”。
二、将通讯簿导出到 .csv 文件
如果您在 Outlook Express 中使用多个标识，请确保按照此步骤操作。
Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 使用 Windows 通讯簿 (.wab) 文件来存储通讯簿数据。在所使用的 .wab 文件中，每个标识各自的数据都按用户名存储在一个文件夹中。
将不同标识的通讯簿数据分离出来的唯一方法是：以某一特定标识登录时将相应数据导出为 .csv 文件。如果解除了 .wab 文件与用户标识的关联，则只能将数据作为一个整体导出。在这种情形下，无法逐个文件夹地导出数据。
将 .wab 文件导出为 .csv 文件还有另外一个原因。如果没有将 .wab 文件导出为 .csv 文件，但却将该 .wab 文件与 Microsoft Outlook 共享，则会将地址存储在 Outlook 的个人文件夹 (.pst) 文件中。当使用 Outlook Express 中的“文件”菜单将该文件导出为 .csv 文件时，可以导出正确的联系人。但是，如果将通讯簿与 Outlook 共享，则无法使用“文件”菜单选项从通讯簿中导出。此选项不可用。
要将通讯簿导出为 .csv 文件，请按照下列步骤操作：
在“文件”菜单上，单击“导出”，然后单击“通讯簿”→单击“文本文件(以逗号分隔)”，然后单击“导出”→单击“浏览”→选择您所创建的“邮件备份”文件夹→在“文件名”框中，键入通讯簿备份，然后单击“保存”→单击“下一步”→单击以选中您要导出的字段对应的复选框，然后单击“完成”→单击“确定”，然后单击“关闭”。
三、将邮件帐户导出到文件
在“工具”菜单上，单击“帐户”→在“邮件”选项卡上，单击要导出的邮件帐户，然后单击“导出”→在“保存在”框中，选择“邮件备份”文件夹，然后单击“保存”→为您要导出的每个邮件帐户重复这些步骤即可完成。
四、将新闻组帐户导出到文件
在“工具”菜单上，单击“帐户”→在“新闻”选项卡上，单击要导出的新闻帐户，然后单击“导出”→在“保存在”框中，选择“邮件备份”文件夹，然后单击“保存”→为您要导出的每个新闻帐户重复这些步骤→单击“关闭”。
Outlook Express其他数据的导入：
如果您在 Outlook Express 中使用多个标识，则在还原项目时，您可能需要重新创建这些标识，然后再按照下列步骤操作。根据需要为每个标识重复每个步骤。
一、从备份文件夹导入邮件
在“文件”菜单上，指向“导入”，然后单击“邮件”。→在“选择要导入电子邮件程序的来源”框中，单击“Microsoft Outlook Express 5”或“Microsoft Outlook Express 6”→单击“下一步”→单击“从 OE5 存储目录中导入邮件”或“从 OE6 存储目录中导入邮件”→单击“确定”→单击“浏览”，然后单击“邮件备份”文件夹→单击“确定”→单击“下一步”→单击“所有文件夹”→单击“下一步”→单击“完成”。
二、导入通讯簿文件
在“文件”菜单上，单击“导入”，然后单击“其它通讯簿”→单击“文本文件(以逗号分隔)”→单击“导入”→单击“浏览”→选择“邮件备份”文件夹→单击“通讯簿备份.csv”文件→单击“打开”→单击“下一步”→单击“完成”→单击“确定”→单击“关闭”。
三、导入邮件帐户文件
在“工具”菜单上，单击“帐户”→在“邮件”选项卡上，单击“导入”→在“查找范围”框中，选择“邮件备份”文件夹→单击要导入的邮件帐户，然后单击“打开”。为您要导入的每个邮件帐户重复这些步骤，即完成。
四、导入新闻组帐户文件
在“工具”菜单上，单击“帐户”→在“新闻”选项卡上，单击“导入”→在“查找范围”框中，选择“邮件备份”文件夹→单击要导入的新闻帐户，然后单击“打开”→为您要导入的每个新闻帐户重复这些步骤。导入完成，OK。 |
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